Wo deine Buchhaltung liegt: Speicherort wählen

Stand: 1. November 2026 · 4 Minuten Lesezeit

Die Möglichkeiten im Überblick

In jedem Fall verschlüsselt Chefbuch alles auf deinem Gerät, bevor es gespeichert wird. Wer den Speicher betreibt, sieht nur unlesbare Dateien.

Nextcloud oder WebDAV einrichten

1. Bei der Einrichtung „Nextcloud oder WebDAV“ wählen und mit dem Code aus der Mail anmelden.
2. In Nextcloud ein App-Passwort anlegen: Persönliche Einstellungen → Sicherheit → „Neues App-Passwort erstellen“. Dein eigentliches Passwort gibst du in Chefbuch nicht ein.
3. In Chefbuch die Adresse deines Servers (z. B. cloud.firma.at), den Benutzernamen und das App-Passwort eintragen. Chefbuch legt in deinen Dateien den Ordner „Chefbuch“ an. Andere WebDAV-Server brauchen die volle WebDAV-Adresse des Ordners.

Weil Nextcloud Zugriffe direkt aus dem Browser meist blockiert, gehen die Aufrufe über die Chefbuch-Brücke. Sie reicht nur verschlüsselte Dateien durch und speichert nichts. Das App-Passwort bleibt auf deinem Gerät. Es geht nur mit https-Adressen, die aus dem Internet erreichbar sind.

Ordner am Computer

In Chrome und Edge am Computer kann Chefbuch direkt in einen Ordner schreiben, zum Beispiel in den Ordner, den dein Nextcloud- oder Synology-Client abgleicht. Nach einem Neustart des Browsers fragt Chrome meist noch einmal nach der Erlaubnis; mit „Bei jedem Besuch erlauben“ fällt die Frage weg. Am Handy und in Safari gibt es diese Möglichkeit nicht.

Nur in diesem Browser

Der Tresor liegt in der Datenbank des Browsers auf diesem Gerät. Es gibt keinen Abgleich mit anderen Geräten. Löschst du die Website-Daten im Browser, ist der Tresor weg. Lade deshalb regelmäßig eine Sicherung herunter (Einstellungen → Sicherheit & Sicherungen) und heb sie woanders auf.

Entsperren mit Passwort oder Passkey

Bei eigenem Speicher legst du beim Einrichten ein Passwort oder einen Passkey fest. Damit entsperrst du Chefbuch, wenn es sich nach einer Weile ohne Benutzung gesperrt hat.

• Passkey: Face ID, Touch ID, Fingerabdruck, Windows Hello oder ein Sicherheitsschlüssel. Chefbuch braucht dafür die Passkey-Erweiterung „PRF“. Die meisten aktuellen Passkeys haben sie (z. B. iCloud-Schlüsselbund, Google-Passwortmanager). Fehlt sie, sagt dir Chefbuch das, und du nimmst ein Passwort.
• Passwort: mindestens 10 Zeichen, gern ein ganzer Satz. Es verlässt dein Gerät nie.
• Notfallblatt: Passwort vergessen oder Handy weg? Mit dem Wiederherstellungsschlüssel entsperrst du trotzdem und legst danach ein neues Passwort oder einen neuen Passkey fest.

Passwort und Passkey gelten je Gerät. Auch mit Microsoft oder Google kannst du sie zusätzlich festlegen. Dann entsperrst du ohne neue Anmeldung, auch offline.

Das Chefbuch-Konto

Ohne Microsoft und Google meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse und einem sechsstelligen Code an. Das Konto weist nur deinen Zugang aus (Early Access, später das Abo). Deine Buchhaltung kann es nicht öffnen. Die Anmeldung bleibt 180 Tage gültig; danach schickt dir Chefbuch einen neuen Code.

Speicher wechseln

Einen anderen Speicher wählst du über eine Sicherung: im neuen Speicher einrichten und dort die Sicherung mit dem Wiederherstellungsschlüssel zurückholen. Siehe Sicherheit und Sicherungen.

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