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Neu in Chefbuch

Chefbuch wird laufend besser. Hier steht zu jeder Version, was dazugekommen ist – in der App findest du dasselbe unter Einstellungen → Über Chefbuch → „Was ist neu“. Updates kommen von selbst, du musst nichts installieren.

Immer auf dem Laufenden

Neue Versionen als RSS-Feed abonnieren. Fehler gefunden oder eine Idee? Schreib an [email protected] oder tippe in der App auf „Fehler melden“.

Version 0.4.9

· Early Access

  • Speicherort frei wählen: Neben OneDrive und Google Drive liegt dein Tresor jetzt auch auf deiner Nextcloud (oder einem anderen WebDAV-Server), in einem Ordner am Computer (Chrome und Edge) oder nur in diesem Browser – ganz ohne Microsoft und Google. Angemeldet wirst du dann mit einem Code per E-Mail; verschlüsselt wird wie immer auf deinem Gerät.
  • Entsperren mit Passwort oder Passkey (Face ID, Touch ID, Fingerabdruck, Windows Hello): Pflicht bei eigenem Speicher, mit Microsoft und Google zusätzlich möglich, dann auch offline. Unter Einstellungen → Sicherheit verwaltest du beides; das Notfallblatt bleibt der Weg für den Notfall.

Version 0.4.7

· Early Access

  • Verkauf: Der Import heißt jetzt „CRM-Export einlesen“ und nimmt die CSV-Exporte üblicher CRM-Programme (Kontakte, Unternehmen, Deals) – mit klarer Meldung, wenn eine Datei nicht passt.

Version 0.4.6

· Early Access

  • Formulare und Add-ins (Verkauf → Formulare & Add-ins, in Pro): Anfragen von deiner Website kommen über das WordPress-Plugin als Lead mit Deal und Aufgabe „Anfrage beantworten“ in Chefbuch – mit eigenem Formular ([chefbuch_formular]) oder deinem vorhandenen (Contact Form 7, WPForms, Elementor, Gravity Forms). Mit dem Outlook-Add-in und dem Gmail-Add-on übernimmst du den Absender der geöffneten Mail mit einem Klick als Kontakt, die Mail in den Verlauf und auf Wunsch gleich einen Deal. Alles wird für deinen Tresor verschlüsselt.

Version 0.4.5

· Early Access

  • Verkauf (CRM, in Pro): Kontakte, Deals und Pipeline an einem Ort. „Heute“ zeigt, wen du anrufen und wo du nachfassen solltest; Deals ziehst du durch die Pipeline. Aus jedem Deal entstehen Angebot und Rechnung mit einem Klick – wird das Angebot angenommen, ist der Deal von selbst gewonnen, und nach sieben Tagen ohne Antwort erinnert Chefbuch ans Nachfassen. Mit Einführung für Einsteiger, Erklärungen zu jedem Begriff und Umstieg aus einem anderen CRM (CSV). Phasen benennst und sortierst du unter Pipeline → Phasen anpassen; der gewichtete Wert offener Deals steht auf „Heute“ bei der Prognose.
  • Inventar (Geld → Inventar): Anlagenverzeichnis mit allen Pflichtangaben als PDF, dazu Seriennummer, Standort und Garantie. Verkauf und Entnahme mit Restbuchwert und Erlös, Pkw-Regeln (8 Jahre, 40.000 €) und Investitionsfreibetrag inklusive befristet erhöhter 20 % bzw. 22 %.
  • Kontoauszug als PDF einlesen, mit Kontrolle über den Kontostand. Sichere Treffer ordnet Chefbuch gleich beim Einlesen zu, und was du öfter als „privat“ markierst, merkt es sich.

Version 0.4.3

· Early Access

  • Upgrade auf Chefbuch Pro direkt aus der App: Knopf „Upgrade“ oben (am Handy auch unter „Mehr“), solange kein Abo läuft.
  • Im Kundenportal lässt sich jetzt zwischen monatlich und jährlich wechseln; eine Gratiszeit läuft dabei weiter.

Version 0.4.2

· Early Access

  • Abo (Einstellungen → Abo): Chefbuch Pro direkt in der App abschließen – monatlich, jährlich oder mit Jahresbindung. Bezahlt wird sicher über Stripe; wer noch gratis nutzt (Testphase, Early Access, Dankeschön bis Ende 2027), zahlt erst ab dessen Ende. Zahlungsart, Rechnungen und Kündigung im Kundenportal von Stripe. Wird schrittweise freigeschaltet.

Version 0.4.1

· Early Access

  • Lohnzettel einlesen: Unter Steuern → Einkommensteuer → Angaben liest Chefbuch deinen Lohnzettel (L 16) als PDF oder Foto und füllt Bezüge, Lohnsteuer und die geschätzte ASVG-Beitragsgrundlage aus. Wichtig für alle, die neben einem Job selbstständig sind.
  • Neu 2027 (Steuern → Neu 2027): was sich zum Jahreswechsel ändert, mit Werten 2026 und 2027 nebeneinander. Die Werte 2027 sind schon eingebaut und gelten automatisch ab dem Steuerjahr 2027: neue Tarifstufen, höhere Höchstbeitragsgrundlage, und das Arbeitsplatzpauschale fällt weg (Budgetbegleitgesetz 2027–2028).
  • Start-Assistent: neue Frage, welche Adresse auf deinen Rechnungen steht (Wohnadresse, Geschäftsadresse wie Coworking oder Büroservice, eigenes Büro), mit Hinweisen zu Gewerbestandort und Miete.
  • Bank live wird schrittweise freigeschaltet, zuerst für einzelne Konten.
  • Gmail: Bis Google den Versand aus Gmail freigibt, geht er über den eigenen Mailserver mit App-Passwort, jetzt auch in Starter. Die Anleitung steht unter Einstellungen → Verbindungen.

Version 0.4.0

· Early Access

  • Neuer Start-Assistent: eine Frage pro Seite, Auswahlfragen gehen beim Antippen gleich weiter. Neu sind Fragen für nebenberuflich Selbstständige (Vollzeit oder Teilzeit, weiß der Dienstgeber Bescheid?) und zum Arbeitsplatz: Chefbuch trägt daraus das passende Arbeitsplatzpauschale ein (1.200 €, 300 € oder keines).
  • Einfacheres Menü mit vier Bereichen: Heute, Rechnungen, Geld (Einnahmen, Offen, Ausgaben, Bank) und Steuern. Alles Einstellbare liegt gesammelt unter dem Zahnrad. Oben führt das Fragezeichen zur neuen Hilfe.
  • „Heute“ mit Diagrammen: Einnahmen seit Jahresbeginn mit Prognose bis Dezember und deinem Jahresziel, dazu ein Satz, ob du es schaffst oder wie viel im Monat noch fehlt; darunter der Geldfluss je Monat.
  • Check-up (Heute → Check-up): was zu erledigen ist, was sich verbessern lässt und was passt, je mit Link dorthin.
  • Bank: Vorlagen für Raiffeisen ELBA, easybank, Revolut und Wise; unbekannte CSV-Dateien ordnest du einmal zu, Chefbuch merkt sich das je Konto. Konten lassen sich live verbinden (PSD2); das wird im Early Access schrittweise freigeschaltet.
  • Eigene Rechnungen erkennt Chefbuch beim Scannen unter Ausgaben an deinem Briefkopf und bietet an, sie als Einnahme zu übernehmen. Alte Rechnungen lassen sich auch als Foto übernehmen, direkt über „Neu“.
  • Ausgaben: Arbeitsplatzpauschale auf einen Blick, „Wofür das Geld ging“ nach Kategorien, bei Kfz-Kosten keine Vorsteuer (Pkw), Hinweis wenn ein geringwertiges Wirtschaftsgut über der Grenze liegt.
  • Rechtliches für Nebenberufliche ergänzt: Teilzeit, Arbeitszeit, Meldung bei der SVS, Mehrfachversicherung.
  • Geprüft und mit Rechenbeispielen der Behörden abgesichert: Rechnungsangaben nach § 11 UStG, Arbeitsplatzpauschale, Einkommensteuer, Gewinnfreibetrag, SVS-Beiträge und Vorsteuer.
  • Notfallblatt neu erzeugen geht jetzt auch unter Einstellungen → Sicherheit & Sicherungen.

Version 0.3.5

  • Kleinunternehmer: Rechnungen ohne Empfänger gehen jetzt auch über 400 €. Seit 2025 dürfen Kleinunternehmer bei jedem Betrag die vereinfachte Rechnung ausstellen (§ 11 Abs. 6 UStG); auch die UID des Kunden ist dann keine Pflicht.
  • Rechenprobe und Rechtliches mit allgemeinen Beispielen statt Branchenresten.

Version 0.3.4

  • Belege erfassen geht schneller: Chefbuch erkennt bekannte Anbieter und schlägt die Kategorie vor (Vistaprint und Website-Hosting als Werbung, A1 als Telefon, ÖBB als Reise …).
  • Hattest du vom selben Lieferanten schon eine Ausgabe, übernimmt Chefbuch Kategorie, Privatanteil und Steuerart von der letzten – beim Scannen und beim Abtippen. Alles bleibt änderbar, ein Hinweis sagt, woher der Vorschlag kommt.

Version 0.3.3

  • Vorlagen neu geordnet: Elegant ist das gewohnte Chefbuch-Design und die Vorgabe. Modern hat eine graue Kopffläche mit Anschrift und Angaben, unterstrichene Spaltentitel und einen grauen Fuß. Klassisch sieht aus wie eine Rechnung aus der Textverarbeitung: großes Logo, Titel mittig, Summen mit doppelter Linie.

Version 0.3.2

  • Zwei Pläne für die Zeit nach dem Early Access: Starter (dauerhaft gratis) und Pro. Als Tester hast du Pro und behältst es bis 31.12.2027 gratis. Was dein Plan enthält, steht unter Einstellungen → Über Chefbuch.
  • Pro enthält Belegerkennung, Bank-Import, Serienrechnungen, alle Vorlagen und Mail-Gestaltungen, Versand über den eigenen Mailserver und Mails ohne Chefbuch-Hinweis.

Version 0.3.1

  • Zwei neue Vorlagen für Rechnungen, Angebote und Mahnungen: Klassisch (Geschäftsbrief mit Absender rechts oben, Linien und doppelt unterstrichenem Gesamtbetrag) und Elegant (Serifenschrift, Briefkopf mittig, feine Linien, ohne eigene Farbe in Bronze). Modern bleibt, wie es ist, und ist jetzt die Vorgabe.

Version 0.3.0

  • Drei Vorlagen für Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen: Klassisch, Modern (Farbband, Titel in deiner Farbe) und Elegant (Serifenschrift, feine Linien). Einstellungen → Rechnungsdesign.
  • Drei Gestaltungen für deine Mails: Brief, Marke (Farbbalken, Betrag farbig hinterlegt) und Schlicht (wie eine persönliche Mail). Einstellungen → E-Mail.
  • Im Start-Assistenten wählst du Vorlage, Mail-Gestaltung und Farbe in einem Schritt.

Version 0.2.0

  • Start-Assistent nach dem ersten Login: in sieben kurzen Schritten startklar, mit Umsatzziel als Ring auf „Heute“ und der Erinnerung ans Notfallblatt. Jeder Schritt lässt sich überspringen.
  • Logo: PNG, JPG oder SVG bis 10 MB, mit Vorschau und Prüfung der Auflösung; auch unter Firma hochladbar.
  • Mailversand auch über Gmail, deinen eigenen Mailserver (SMTP) oder Resend, mit Testmail.
  • Automatische Sicherungen jede Woche und nach jedem Update, verschlüsselt in deiner Cloud; Wiederherstellen mit dem Wiederherstellungsschlüssel.
  • Mit Google angemeldet: Anmeldesperre wie bei Microsoft.
  • „Fehler melden“ und „Idee vorschlagen“ mit eigenen Formularen.

Version 0.1.0

  • Erste Version für den Early Access: Angebote und Rechnungen, Ausgaben mit Belegerkennung, offene Posten, Bank-Import, Einkommen- und Umsatzsteuer, SVS-Rücklage, Steuerkalender.
  • Deine Daten liegen verschlüsselt in deinem OneDrive (Ordner Apps/Chefbuch) oder auf einer SharePoint-Seite.
  • „Fehler melden“ oben in der App (am Handy unter „Mehr“): landet direkt bei uns, auch falsche Berechnungen.