12 Tipps für weniger Buchhaltung
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Kurz gesagt
- Zehn Sekunden pro Beleg sofort sparen eine Stunde Suchen am Jahresende.
- Ein eigenes Geschäftskonto und der Bankabgleich erledigen das Zuordnen fast von selbst.
- Ein fixer Prozentsatz für die Rücklage verhindert die böse Überraschung mit dem Steuerbescheid.
Beleg sofort fotografieren
Direkt nach dem Bezahlen: Chefbuch öffnen, „+“, Foto. Der Beleg liegt sicher im Tresor, das Papier kann weg.
Eigenes Geschäftskonto
Keine Pflicht, aber der größte Zeitsparer: Jeder Umsatz ist betrieblich, der Bankabgleich ordnet fast alles selbst zu.
IBAN auf die Rechnung
Mit IBAN druckt Chefbuch einen QR-Code auf jede Rechnung. Kunden zahlen mit der Banking-App, ohne zu tippen – und meist schneller.
Fixkosten einmal anlegen
Miete, Handy, Software-Abos: einmal als wiederkehrende Ausgabe anlegen, dann bucht Chefbuch sie zum Termin.
Lieferanten lernen lassen
Kategorie beim ersten Beleg eines Lieferanten richtig wählen. Ab dann übernimmt Chefbuch sie von selbst.
Rücklage bei jedem Zahlungseingang
Den Prozentsatz von „Heute“ bei jeder Kundenzahlung auf ein Sparkonto legen. Dann ist der Steuerbescheid keine Überraschung.
Einmal pro Woche Check-up
Fünf Minuten am Freitag: überfällige Rechnungen, fehlende Belege, offene Angebote. Alles mit Link zur Stelle, wo du es erledigst.
Arbeitsplatzpauschale nicht vergessen
Bis zu 1.200 € im Jahr weniger Gewinn, ohne Beleg – wenn du für dein Unternehmen keinen anderen Raum hast. Eine reine Geschäftsadresse zählt nicht als Raum.
Umsatzziel setzen
Mit Ziel zeigt „Heute“, ob du im Plan liegst und wie viel im Monat noch fehlt. Rechtzeitig zu wissen, dass es knapp wird, ist Gold wert.
Angebote nachfassen
Nach zwei Wochen ohne Antwort meldet sich der Check-up. Ein kurzer Anruf bringt oft den Auftrag.
Steuerberater-Paket statt Schuhkarton
Ein ZIP mit E/A-Rechnung, Kennzahlen, Anlagenverzeichnis, Belegen und Rechnungen. Spart deiner Steuerberatung Zeit und dir Honorar.
Notfallblatt sicher verwahren
Ausgedruckt bei den wichtigen Unterlagen oder im Passwortmanager. Ohne den Schlüssel kommt niemand an deine Daten, auch du nicht auf einem neuen Gerät.
Noch Fragen?
Schreib uns an [email protected] oder tippe in der App auf „Fehler melden“. Wir antworten persönlich.