Sicherheit, Notfallblatt und Sicherungen
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Kurz gesagt
- Deine Daten werden auf deinem Gerät verschlüsselt und liegen in deiner eigenen Cloud. Chefbuch sieht nichts davon.
- Das Notfallblatt brauchst du für jedes neue Gerät und um eine Sicherung zurückzuholen.
- Chefbuch sichert automatisch und behält Sicherungen über zwei Jahre.
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Rechnungen, Belege und alle Zahlen verschlüsselt Chefbuch auf deinem Gerät, bevor sie in dein OneDrive oder Google Drive gehen. Der Schlüssel verlässt deine Geräte nicht. Wir betreiben nur die Anmeldung, die Lizenz und eine Brücke für einzelne Dienste (Mailversand, UID-Prüfung, Wechselkurse, Bank); Buchhaltungsdaten speichern wir nicht.
Das Notfallblatt
Auf dem Notfallblatt steht dein Wiederherstellungsschlüssel. Du brauchst ihn, wenn du Chefbuch auf einem neuen Gerät öffnest oder eine Sicherung zurückholst. Bewahre es ausgedruckt bei wichtigen Unterlagen oder als PDF in einem Passwortmanager auf. Hast du den Schlüssel notiert, aber das Blatt verloren, erzeugst du es unter Einstellungen → Sicherheit & Sicherungen neu.
Automatische Sicherungen
Chefbuch legt beim Öffnen regelmäßig eine Sicherung im Ordner „chefbuch-sicherungen“ deiner Cloud an, verschlüsselt mit den Schlüsseln deines Tresors. Behalten werden die neueste Sicherung je Woche der letzten 4 Wochen, je Monat der letzten 12 Monate und je Jahr der letzten 2 Jahre. Ein eigenes Passwort zum Vergessen gibt es nicht: Geöffnet wird eine Sicherung mit dem Wiederherstellungsschlüssel.
Belege und PDFs liegen unveränderlich in deinem Tresor und werden beim Wiederherstellen von dort übernommen. Für eine vollständige Kopie außerhalb von Chefbuch gibt es den Vollexport als ZIP unter Einstellungen → Verbindungen → Datensicherung – lesbar auch ohne Chefbuch.
Sicherung zurückholen
- Einstellungen → Sicherheit & Sicherungen öffnen und die gewünschte Sicherung wählen.
- Wiederherstellungsschlüssel eingeben.
- Chefbuch baut daraus einen Tresor in einem neuen Ordner; Nummernkreise laufen weiter. Der alte Ordner bleibt unangetastet, und deine anderen Geräte stellen von selbst um.
Anmeldesperre
Auf Wunsch sperrt sich Chefbuch bei jedem Neustart (Einstellungen → Sicherheit & Sicherungen). Entsperrt wird mit einer frischen Anmeldung bei Microsoft (mit zweitem Faktor) oder Google. So kommt niemand an deine Zahlen, der dein entsperrtes Notebook in die Hände bekommt.
Lesemodus
Läuft deine Lizenz ab oder warst du sehr lange offline, schaltet Chefbuch in den Lesemodus: Du siehst alles, kannst PDFs und Exporte erstellen, aber nichts Neues anlegen. Einmal mit Internet öffnen genügt, wenn es nur an der Verbindung lag. Deine Daten bleiben in jedem Fall deine.
Noch Fragen?
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