Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: Oktober 2026
1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Software Chefbuch. Vertragspartner ist DEF.S3C e.U., Inhaber Arian Schön, Villefortgasse 11, 8010 Graz (im Folgenden „wir“). Chefbuch richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich zustimmen.
2. Leistung
Chefbuch ist eine Web-Anwendung zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen, zur Erfassung von Belegen und Bankumsätzen sowie zur Aufbereitung steuerlicher Auswertungen. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Beschreibung auf chefbuch.at zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses. Wir entwickeln Chefbuch laufend weiter; wesentliche Funktionen entfallen während eines laufenden Abos nicht ersatzlos.
Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, Chefbuch für sein eigenes Unternehmen zu nutzen.
3. Voraussetzungen und Speicherung der Daten
Für die Nutzung braucht der Kunde ein Microsoft-Konto mit OneDrive oder SharePoint oder ein Google-Konto mit Google Drive. Die Buchhaltungsdaten werden auf dem Gerät des Kunden verschlüsselt und ausschließlich in dessen eigenem Cloud-Speicher gespeichert. Wir haben auf diese Daten keinen Zugriff.
Der Kunde ist selbst verantwortlich für den Bestand seines Microsoft- bzw. Google-Kontos und für die sichere Aufbewahrung seines Wiederherstellungsschlüssels. Geht der Wiederherstellungsschlüssel verloren und ist kein angemeldetes Gerät mehr verfügbar, können die Daten nicht mehr entschlüsselt werden; wir können sie in diesem Fall nicht wiederherstellen.
4. Early Access
Vor dem offiziellen Start bieten wir ausgewählten Unternehmern eine kostenlose Testnutzung an („Early Access“). Die Teilnahme erfolgt auf Einladung; ein Anspruch darauf besteht nicht. Während des Early Access ist die Nutzung kostenlos, ein Abo wird nicht abgeschlossen.
Chefbuch befindet sich in dieser Phase noch in Entwicklung. Funktionen können sich ändern, und Fehler – auch in Berechnungen – sind möglich. Der Teilnehmer prüft Ergebnisse vor der Verwendung besonders sorgfältig und exportiert seine Daten regelmäßig. Fehler meldet er über „Fehler melden“ in der App oder per E-Mail; wir dürfen Meldungen zur Verbesserung von Chefbuch verwenden.
Das Ende des Early Access kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an. Als Dankeschön können Teilnehmer Chefbuch danach bis 31. Dezember 2027 kostenlos weiter nutzen. Ab dem 1. Jänner 2028 gilt der Preis nach Punkt 6, wenn der Teilnehmer ein Abo abschließt; andernfalls wechselt Chefbuch in den Lesemodus (Punkt 8).
5. Testphase
Jedes Microsoft- bzw. Google-Konto kann Chefbuch einmalig 14 Tage kostenlos und mit vollem Funktionsumfang testen. Für die Testphase sind keine Zahlungsdaten nötig. Sie endet automatisch und geht nicht ohne Zutun des Kunden in ein kostenpflichtiges Abo über.
6. Preis und Zahlung
Das Abo kostet 5 € pro Monat. Es handelt sich um einen Endpreis; als Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG stellen wir keine Umsatzsteuer in Rechnung. Das Entgelt ist monatlich im Voraus fällig und wird über unseren Zahlungsdienstleister Stripe eingehoben. Rechnungen erhält der Kunde elektronisch.
Schlägt eine Zahlung fehl, erinnern wir den Kunden. Bleibt die Zahlung auch sieben Tage danach aus, wechselt Chefbuch in den Lesemodus (Punkt 8), bis die Zahlung erfolgt ist.
7. Laufzeit und Kündigung
Das Abo läuft auf unbestimmte Zeit. Der Kunde kann es jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen, im Abo-Bereich der App oder per E-Mail. Wir können mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündigen. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
8. Nach Ende der Testphase, des Early Access oder des Abos
Ohne aktives Abo oder kostenlose Nutzung nach Punkt 4 und 5 wechselt Chefbuch in den Lesemodus: Der Kunde kann alle Daten weiterhin ansehen und exportieren, aber keine neuen Daten anlegen oder ändern. Wir löschen keine Daten im Cloud-Speicher des Kunden. Für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bleibt der Kunde selbst verantwortlich.
9. Pflichten des Kunden
Der Kunde ist für die Richtigkeit der eingegebenen Daten sowie für Inhalt und Versand seiner Rechnungen, Erklärungen und Meldungen selbst verantwortlich. Er prüft Auswertungen und Formulardaten vor der Verwendung gegenüber Behörden. Er nutzt Chefbuch nicht missbräuchlich und gibt seinen Zugang nicht an Dritte außerhalb seines Unternehmens weiter.
10. Keine Steuerberatung, keine Registrierkasse
Berechnungen, Schätzungen und Auswertungen in Chefbuch sind Hilfsmittel. Sie stellen keine Steuer- oder Rechtsberatung dar und ersetzen keine Beratung durch Steuerberater. Chefbuch ist keine Registrierkasse im Sinne des § 131b BAO.
11. Verfügbarkeit
Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Wartungen, Störungen bei Microsoft, Google, Cloudflare oder anderen Dritten sowie Umstände außerhalb unseres Einflussbereichs können die Nutzung vorübergehend einschränken. Eine bestimmte Verfügbarkeit schulden wir nicht.
12. Haftung
Wir haften für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit; bei Personenschäden auch bei leichter Fahrlässigkeit. Die Haftung für entgangenen Gewinn, Folgeschäden und Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Die Haftung ist der Höhe nach mit den vom Kunden in den letzten zwölf Monaten bezahlten Entgelten begrenzt. Ansprüche sind innerhalb von sechs Monaten ab Kenntnis von Schaden und Schädiger geltend zu machen.
13. Datenschutz
Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, beschreibt unsere Datenschutzerklärung.
14. Änderungen
Änderungen dieser Bedingungen oder des Preises teilen wir dem Kunden mindestens einen Monat vor Inkrafttreten per E-Mail mit. Der Kunde kann bis zum Inkrafttreten kündigen; andernfalls gelten die Änderungen ab diesem Zeitpunkt.
15. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in Graz. Erklärungen per E-Mail genügen der Schriftform. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.