Buchhaltungs-App für Selbstständige in Österreich Du bist der Chef. Das ist dein Buch.

Bevor Chefbuch offiziell startet, testen ausgewählte Selbstständige die App im echten Alltag. Du findest mit uns Fehler und falsche Berechnungen, meldest sie direkt in der App und nutzt Chefbuch Pro in dieser Zeit kostenlos. Als Dankeschön bleibt Pro für Tester bis 31. Dezember 2027 gratis. Das Ende des Early Access kündigen wir 30 Tage vorher an.

Wir laden in Wellen ein und achten darauf, dass möglichst viele Situationen dabei sind: Kleinunternehmer und mit Umsatzsteuer, iPhone und Windows, verschiedene Branchen. Sobald du dabei bist, bekommst du eine Einladung per E-Mail.

Deine Daten sind genauso geschützt wie später: verschlüsselt in deinem OneDrive oder Google Drive. Weil Chefbuch im Early Access noch Fehler haben kann, prüf bitte wichtige Rechnungen und Auswertungen, bevor du sie verwendest, und exportier regelmäßig.

Verschlüsselt in deiner eigenen Cloud: im OneDrive im Ordner „Apps/Chefbuch“ oder im Google Drive im Ordner „Chefbuch“. Mit Microsoft 365 Business geht auch eine SharePoint-Seite. Auf unseren Servern liegen keine Buchhaltungsdaten – nur dein Konto und dein Abo-Status.

Nein. Ein kostenloses Microsoft-Konto mit OneDrive oder ein normales Google-Konto mit Google Drive reicht. Wer Gmail nutzt, hat schon alles, was er braucht.

Für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung – mit Gewerbeschein oder als Neue Selbständige, eingetragen (e.U.) oder nicht, Kleinunternehmer oder mit Umsatzsteuer. Für GmbHs und bilanzierende Unternehmen ist Chefbuch nicht gemacht.

Ja. Im Kleinunternehmer-Modus steht der Hinweis auf die Steuerbefreiung automatisch auf jeder Rechnung, und Chefbuch warnt dich, bevor du die Umsatzgrenze von 55.000 € erreichst. Alles Wichtige zur Regelung steht im Ratgeber Kleinunternehmerregelung.

Ja. Für Rechnungen an den Bund erstellt Chefbuch ebInterface 6.1, für Kunden in Deutschland XRechnung oder ZUGFeRD – ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten. Eingehende E-Rechnungen liest Chefbuch ebenfalls ein. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnung in Österreich.

Ja. Wer Umsatzsteuer verrechnet, bekommt die UVA (Formular U30) als Datei, die du in FinanzOnline hochlädst, und den Termin im Steuerkalender. Als Kleinunternehmer brauchst du keine UVA.

Starter bleibt dauerhaft kostenlos. Pro kostet 5 € im Monat (monatlich kündbar), 50 € im Jahr oder 4,50 € im Monat bei einem Jahr Bindung, neue Nutzer testen Pro 14 Tage kostenlos. Endet Pro, geht es mit Starter weiter: Deine Daten bleiben vollständig erhalten, nichts wird gelöscht.

Für Einzelunternehmer meist nicht. In Chefbuch Pro verwaltest du Kontakte, Deals und deine Pipeline, bekommst Erinnerungen ans Nachfassen und machst aus jedem Deal mit einem Klick Angebot und Rechnung. Anfragen aus deinem WordPress-Formular, aus Outlook und Gmail kommen direkt hinein, und Kontakte und Deals aus deinem bisherigen CRM übernimmst du per CSV-Export.

Ja, sobald du etwas über 1.000 € kaufst und über mehrere Jahre abschreibst, etwa einen Laptop oder ein Auto: Bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist ein Anlagenverzeichnis Pflicht (§ 7 Abs. 3 EStG). Chefbuch führt es aus deinen Ausgaben und erstellt es als PDF mit allen Pflichtangaben.

Nein, und das soll es auch nicht. Chefbuch nimmt dir die Zettelwirtschaft ab und rechnet vor, die Beratung bleibt beim Steuerberater. Für ihn gibt es den Export mit allem, was er braucht.

Nein. Barzahlungen kannst du erfassen, aber wer unter die Registrierkassenpflicht fällt, braucht zusätzlich eine zertifizierte Kasse.

Ja. Chefbuch läuft im Browser und lässt sich am iPhone, unter Android, am Mac und am PC wie eine App installieren. Belege fotografierst du direkt mit dem Handy.

Ja. Der Start-Assistent fragt, ob du daneben angestellt bist. Dann rechnet Chefbuch die Rücklage mit deinem Lohn, weil der Gewinn zum Steuersatz über dem Gehalt besteuert wird. Den Lohnzettel liest du einfach als PDF oder Foto ein. Chefbuch erinnert dich auch daran, die Nebentätigkeit mit deinem Dienstgeber zu klären.

In der Hilfe unter chefbuch.at/hilfe: erste Schritte, Rechnungen, Belege, Bank, Inventar, CRM, Formulare und Add-ins, Mailversand, Steuer und Sicherungen, dazu Fehlerbehebung und Tipps. In der App führt das Fragezeichen dorthin.

Alles wird auf deinem Gerät mit AES-256 verschlüsselt, bevor es in deine Cloud geht. Die Anmeldung läuft über Microsoft oder Google, auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Schutz, dazu kommt eine Gerätesperre in der App.